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Responsable administratif et financier au titre du « Fonds Équipe France – Création »

Budget, comptabilité, finances, fonctionnement général du service

Responsable administratif et financier au titre du « Fonds Équipe France – Création » (FEF-Création) - Institut français d’Argentine (IFA)


Le Fonds Équipe France – Création (FEF-Création) a pour objectif d’accompagner des entrepreneurs argentins dans le domaine des industries culturelles et créatives (ICC). 

Le champ d’intervention du FEF Argentine sera transdisciplinaire et ouvert aux projets hybrides, mais une attention particulière sera accordée aux projets issus des disciplines suivantes, en accord avec les priorités ICC du poste : l’animation audiovisuelle, les jeux vidéo, le livre, la danse et le théâtre, l’architecture et la création numérique.

Le FEF a pour objectif de soutenir des créateurs entrepreneurs dans la consolidation de leur modèle économique (renforcement des parcours professionnels, financement de prototypes, outils de mobilité) selon la méthode suivante : accompagner l’entrepreneuriat culturel tout au long de son parcours jusqu’à la phase d’accélération de son projet.

Domaines d’activité : budget, comptabilité, finances, fonctionnement général du service, 
Rémunération : Base 2210 USD mensuel brut (Niveau 3, échelon 1 de la grille de l’IFA), montant réel 1105 USD mensuels brut (poste à 50%), à moduler selon expérience.
Contrat à durée déterminée d’un an et demi jusque fin 2025.
Poste à mi-temps (temps partiel 50%).
Date de début : idéalement 1 juillet 2024


DEFINITION SYNTHETIQUE

* Sous l’autorité du (de la) chef(fe) du projet FEF, et en étroite collaboration avec le Secrétariat général (SG) et l’Agent comptable, le (la) responsable administratif et financier assure la mise en œuvre des subventions et contractualisations diverses et le traitement des principales opérations comptables du FEF. Il assiste dans le cadre de ses attributions le (la) chef(fe) du projet dans les relations avec les secteurs de l’IFA concernés (secrétariat général, attaché culturel et attaché pour la coopération audiovisuelle et du cinéma) puis avec les partenaires extérieurs (porteurs de projets notamment). Le (la) responsable administratif et financière est associé(e) à la préparation du budget. 


 

ACTIVITES PRINCIPALES

* Rédaction des contrats et des conventions de subventions.


* Participation à l’élaboration du budget initial de l’IFA et du SCAC (Service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France) et des budgets rectificatifs, vérification des imputations comptables (sous la responsabilité du SG).


* Suivi du budget du FEF en lien avec le (la) chef (fe) de projet, le secrétariat général, les attachés culturel et audiovisuel.


* Traitement des recettes et des dépenses (engagement, liquidation, ordonnancement, paiement) liées au FEF : réception des pièces justificatives, vérifications (sur la base de la norme M95, et en lien avec les secteurs, les bailleurs, fournisseurs, etc.), traitement sur le logiciel ELAP et CROCUS, mise au visa du SG. 


* Tenue des pièces comptables : Classement et archivage des documents comptables (originaux et copies dématérialisées) en lien avec l’agent comptable ;


* Tâches de gestion diverses : diffusion des informations utiles (état d’exécution du budget), élaboration des ordres de mission et liquidation des frais de mission, participation au CIBC (Contrôle interne budgétaire et comptable - en lien avec l’ACR (Agent comptable régional), le SG et le Directeur).


* Contacts avec les fournisseurs 


* Suivi des indicateurs de réalisations et de résultats à définir en lien avec les collègues (chef (fe) de projet, attachés, secrétariat général)


* Participation à la préparation des réunions du comité de pilotage et des évaluations.


* Participation à la rédaction des rapports d’activités, y compris financiers.



FORMATION ET COMPETENCES

Formation en Gestion – Comptabilité

Excellente maîtrise de l’espagnol. Très bonne connaissance du français. Niveau C1 / C2 pour chaque langue

Outils bureautiques : Word et Excel en particulier

 
Envoyez votre candidature par e-mail (documents en pièce jointe du courriel et non pas par le biais de plateformes de téléchargement ou de stockage (type Google drive ou autres) avec :
- CV, 
- Lettre de motivation.

Au Secrétariat général de l’Institut français d’Argentine :

- avec la référence « IFA – Responsable administratif et comptable - FEF » 
- à l’adresse mail :    ifa.buenos-aires-amba@diplomatie.gouv.fr 

Date limite pour la réception des candidatures : mardi 18 juin 2024 à 23h59, heure d’Argentine
- Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en compte lors de la sélection.
- Les candidats non ressortissants argentins doivent déjà résider régulièrement en Argentine et disposer d’un permis de séjour et de travail valide.

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