Adjoint/e pour les échanges artistiques
Institut français d’Argentine (IFA)

Définition synthétique

Sous l’autorité de l’Attaché culturel, l’adjoint/e pour les échanges artistiques met en œuvre la programmation des projets liés à la diffusion et promotion des arts visuels, de l’architecture, patrimoine, design, du spectacle vivant, de la musique (baroque, classique, contemporaine et jazz), (mode et métiers d’arts) français en Argentine.

Activités principales

Programmation :

• Prise de connaissances des priorités, possibilités et programmations des partenaires argentins, rdv avec les partenaires argentins, transmission des informations aux partenaires argentins (tournée, compagnies présentes en Argentine, possibilité de coproduction, collaboration…), 
  
• Prise de connaissance des priorités de l'IF et MEAE et de la scène française, mise en relation d'institutions, rdv avec les compagnies françaises en Argentine - recherche de nouveaux partenariats, adéquation des partenariats aux priorités 
• Rédaction des dossiers IF pour IF prog (artistique et budgétaire) 
• Veille scène culturelle argentine, et institutionnelle
• Identification de nouveaux partenaires et des personnes ressources.
• Diffusion, communication et sélection pour les programmes de formations professionnels proposés par la France (Courants du monde et FOCUS)
• Réception des demandes d’auspices institutionnels, évaluation, réponses
• Information par téléphone et par mails sur notre action, procédure, type d’aides….

- Administration : 

• Budget : programmation budgétaire, suivi du budget annuel, préparation BR (budget rectificatif, en général 2 par an).
  
• Mise en œuvre du budget : DE (Demandes d’engagement), Rédaction des conventions, contact et suivi avec les fournisseurs, les compagnies, les artistes, suivi de la facturation....
  
• Rédaction des fiches de projets IFA, suivi des contrats IFA, rédaction des rendus IFA, suivi.
• Encadrement d’un stagiaire

- Production et logistique : 

• Suivi des projets - accueil des artistes et compagnies, suivi de la relation franco argentines achat de billets d'avion, réservation d'hôtel, taxis, de traducteurs, agenda des artistes, des compagnies, production : transports d’œuvres, constats, contacts avec les fournisseurs….
  
• Suivi agenda et calendrier du service
• Ponctuellement coordination éditoriale de catalogue d’expositions de A à Z et dépliants

- Communication et recherche de partenariat :

• Fichiers mailing : enregistrement et mise à jour des contacts, mise à jour des listes de diffusion mails
• Diffusion mailing des évènements.
• Diffusion en interne
• Invitations des collègues et partenaires, gestion des invitations
• Rédaction des articles pour la page web
• Suivi de la conception d’e-flyer
• Rédaction fiche mécénat
• Liste d’invitations réception à l’Ambassade de France

Représentation :

• Représentation de l’IFA-Ambassade de France dans nos évènements et à ceux de nos partenaires

Formation et compétences 

• Avoir une formation et une expérience professionnelle significatives en gestion de projet ;
  
• Avoir une très bonne connaissance des partenaires culturels argentins et français (danse, théâtre, architecture) ;
• Sens aigu de l’organisation, excellentes compétences relationnelles, rigueur, capacité de synthèse et rédactionnelle, capacité à rendre compte, esprit d’initiative, curiosité pour les secteurs suivis ;
• Excellente maitrise de l’espagnol et du français à l’oral et à l’écrit (niveau C1/C2 pour chaque langue) ;
• Outils bureautiques : Word et Excel en particulier
• Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : une grande disponibilité est requise y compris parfois en soirée et le weekend.

Réceptions des candidatures 

Envoyez votre candidature par e-mail (documents en pièce jointe du courriel et non pas par le biais de plateformes de téléchargement ou de stockage (type Google drive ou autres) avec :

- CV, 
- Lettre de motivation.

Au Secrétariat général de l’Institut français d’Argentine :

avec la référence « Adjoint échanges artistiques » 

à l’adresse mail :    ifa.buenos-aires-amba@diplomatie.gouv.fr 

Date limite pour la réception des candidatures : jeudi 20 juin 2024 à 23h59, heure d’Argentine

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en compte lors de la sélection.

Les candidats non ressortissants argentins doivent déjà résider régulièrement en Argentine et disposer d’un permis de séjour et de travail valide.