Conseiller(ère) Campus France
Avril 2025

Missions principales 

~ Gestion des dossiers sur la plateforme « Études en France-EF »

• Assurer le suivi, le contrôle et la validation des dossiers de candidature et des dossiers préconsulaires.
• Faire passer les entretiens aux étudiants et réaliser le contrôle documentaire (authenticité des originaux) dans le cadre de l’instruction de leur dossier.
• Assurer le suivi comptable des paiements des étudiants (frais administratifs Campus France).

~ Examens

• Assurer la mise en place des sessions d’examens de français TCF (promotion, renseignement du public intéressé par téléphone et mail, gestion de l’agenda, inscriptions, suivi comptable, surveillance des examens sur ordinateur, préparation et examen des épreuves d’expression orale, etc.).
• Assurer la mise en place des sessions d’examens ou concours délocalisés (renseignement du public intéressé par téléphone et mail, conventions, gestion de l’agenda, suivi comptable, préparation et surveillance des examens, retour des copies aux établissements, etc.). 

~ Activités de communication et de promotion de Campus France Argentine et du Réseau France Alumni Argentine

• Animer le site internet et les réseaux sociaux de Campus France Argentine et de France Alumni Argentina (Facebook, Instagram,Twitter, LinkedIn), en reprenant notamment les informations en lien avec l’actualité de l’enseignement supérieur français.
• Participer aux activités de promotion destinées aux étudiants argentins, notamment à l’organisation de réunions informatives et autres événements présentant les études en France (salons présentiels et virtuels, conférences, séminaires, etc.) et activités destinées aux Alumni.
• Assurer le suivi du programme de carte de fidélité France Alumni Argentine (promotion, contact avec les partenaires, prospection de nouveaux partenaires, etc.).
• Contribuer à la conception du matériel de promotion (goodies, flyers, etc.).

~ Activités administratives et comptables

• Dresser le bilan mensuel des paiements des frais de dossier et examens.
• Rédiger divers documents comptables (demandes d’engagement, demandes de remboursement, conventions, etc.).
• Assurer l’interface avec les fournisseurs.
• Contribuer au reporting administratif et statistique de l’activité (réalisation des objectifs, bilan comparatif mensuel et annuel des mobilités étudiantes, suivi des contacts, aide à l’élaboration du budget annuel, etc.).

~ Activités de représentation

En tant que de besoin, représenter l’IFA dans le cadre d’événements ou de réunions avec les partenaires institutionnels argentins et français, des responsables d'entreprises, d’organisations internationales, etc.

Profil

• Niveau « Licenciatura » (Bac +5) minimum ou équivalent.
• Aptitude à la gestion de projets et au suivi de dossiers administratifs dans le respect de la confidentialité.
•  Sens de l’accueil du public et qualités d’écoute ; expérience antérieure souhaitée.
• Aptitude à la prise de parole en public.
• Excellente qualité de l’expression, à l’écrit comme à l’oral, en espagnol comme en français (niveau C1 minimum).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Qualités personnelles requises : rigueur, esprit d’équipe, efficacité, sens de l’organisation, esprit d’initiative. 

Aspects administratifs

Début : au plus tôt le 7 avril 2025.
Durée : indéterminée (avec période d’essai de 6 mois).
Salaire brut mensuel : 1 934 USD (dollars américains).
Lieu : Institut français d’Argentine, Basavilbaso 1253, 1016 Buenos Aires, Argentine.
Horaires : 40h par semaine du lundi au vendredi (9h à 13h et 14h à 18h).
Événements et missions en dehors de ces horaires possibles. 

Réception des candidatures