Adjoint(e) pour la communication et les projets transversaux
Institut français d’Argentine (IFA)

Définition synthétique

Sous l’autorité du Directeur/COCAC, l’adjoint(e) pour les projets transversaux et la communication coordonne et met en œuvre les principales actions de communication de l’IFA. Elle assure une interface entre les secteurs de l’IFA, les partenaires du réseau français, les prestataires, et met à jour les outils de communication externe. 

Elle assure enfin des tâches de secrétariat lors de l’absence des deux assistantes du Directeur/COCAC. 

Il ou elle assure par ailleurs des tâches de recherche de mécénat/sponsoring et de suivi des relations de l’IFA avec les entreprises et fondations partenaires.

Activités principales

Communication externe de l’IFA et en lien avec les secteurs  :

• Définition de la stratégie et des priorités de communication de l’IFA avec le Directeur  
• Evaluation des besoins en lien avec les secteurs et sous la responsabilité du Directeur
• Elaboration des éléments de communication (e-flyers, programmes, banners) 
• Rédaction des publications et gestion des réseaux sociaux (Facebook, X, Instagram, LinkedIN et YouTube)
• Edition des photos et vidéos 
• Rédaction de communiqué de presse
• Coordination avec des prestataires extérieurs pour la couverture photographique et audiovisuelle 
• Contact avec les journalistes
• Participer à la veille sectorielle (presse, réseaux sociaux)
• Mise en ligne et actualisation des articles sur le site internet de l’IFA (tous les événements de l’IFA et certains des partenaires français) et en assurer la maintenance.  

Organisation d’évènements en lien avec les projets transversaux ne rentrant pas dans le portefeuille des secteurs

• Produire tous les 4 mois une exposition photographique sur les grilles de l’Ambassade : commissariat de l’exposition, logistique, rédaction bilingue des légendes, des textes de présentation, des discours, communiqué de presse, invitation et agenda de l’artiste, etc. 

Assurer le suivi du mécénat en coordination avec les différents secteurs 

• Assister aux réunions au côté du directeur
• Suivi / rédaction des conventions selon les cas
• Conception graphique et rédactions des dossiers de présentation aux entreprises mécènes

Gestion

• Participer à la gestion administrative et au suivi budgétaire du secteur : programmation et mise en œuvre des budgets initial et rectificatif, vérification des imputations comptables, rédaction des contrats et conventions, suivi avec les prestataires
• Contribuer à la rédaction et actualisation des notes, discours, bases de données, etc. 
• Encadrement d’un stagiaire 
• Collaborer à l’archivage

Assurer des tâches de secrétariat en binôme avec l’assistante du Directeur/COCAC

• Gestion et suivi de l’agenda du Directeur, 
• Prises de RDV
• Préparation de dossiers

Formation et compétences 

• Maitrise du français (très bon niveau de rédaction) comme de l’espagnol (écrit, parlé, lu). Un niveau avancé C1 / C2 est requis pour chaque langue.
• Formation de niveau Bac+5 minimum (sciences sociales, sciences politiques, communication, métiers de la culture, etc.). 
• Très bon relationnel en interne comme avec les interlocuteurs externes (Ambassade, réseau français, partenaires argentins, etc…).
• Utilisation courante des réseaux sociaux, des principaux outils informatiques et plateforme de gestion collaborative (par exemple Trello), connaissances des logiciels d’édition (Canva Pro).
• Curiosité pour les différentes activités (artistique, édition, audiovisuel, science, technologie, coopération décentralisée, échanges universitaire, francophonie, etc…), esprit de synthèse, capacité rédactionnelle et polyvalence pour mener différentes tâches, sens aigu de l’organisation.
• Disposer de préférence d’une première expérience dans le réseau français à l’étranger.
• Savoir maintenir la discrétion propre au travail au sein d’une représentation diplomatique.

Réceptions des candidatures 

Envoyez votre candidature par e-mail (documents en pièce jointe du courriel de moins de 3 Mo et non pas par le biais de plateformes de téléchargement ou de stockage, type Google drive ou autres) avec :

- CV en français, 
- Lettre de motivation en français et en espagnol.

Au Secrétariat général de l’Institut français d’Argentine : 

avec la référence « IFA – Adjoint(e) pour la communication » 

à l’adresse mail : ifa.buenos-aires-amba@diplomatie.gouv.fr 

Date limite pour la réception des candidatures : 
jeudi 12 décembre 2024 à 23h59, heure d’Argentine.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en compte lors de la sélection.

Les candidats non ressortissants argentins doivent déjà résider régulièrement en Argentine et disposer d’un permis de séjour et de travail valide.