Trabajo /

Adjunto al Secretario General

Encargado de asuntos administrativos

Adjunto al Secretario General del Institut français d'Argentine (IFA), encargado de asuntos administrativos


Áreas de actividad: administración, presupuesto, contabilidad, finanzas, funcionamiento general del área, gestión del personal
Remuneración: 2240 USD (brutos) - Nivel 3, escalón 1 de la escala salarial del IFA

DEFINICIÓN RESUMIDA

. Bajo la autoridad del Consejero de cooperación y acción cultural (COCAC)/Director del IFA y la responsabilidad del Secretario General (SG), el Adjunto al SG encargado de asuntos administrativos despliega su actividad en tres áreas principales: un pilar contable, presupuestario y financiero (en binomio con el Adjunto al SG encargado de asuntos contables); un pilar administrativo y de recursos humanos; un pilar logístico y de apoyo en materia de seguridad.

. Se vincula con las administraciones argentinas para los principales trámites administrativos.

. Participa en la gestión de los recursos humanos y en el funcionamiento general del servicio y coordina y supervisa las cuestiones inmobiliarias en estrecha colaboración con la Secretaría General de la Embajada (SGA) y el Consulado General.

 

PRINCIPALES ACTIVIDADES

PILAR CONTABLE, PRESUPUESTARIO Y FINANCIERO

- Responsabilidades contables, presupuestarias y financieras :

. Carga de la programación presupuestaria del Servicio de cooperación y acción cultural (SCAC) y de los movimientos de gestión (gestión intermedia y presupuestos rectificativos) con las herramientas informáticas PRISME y CROCUS (softwares internos de gestión presupuestaria) ;

. Carga de la programación del IFA y de sus movimientos de gestión (presupuestos rectificativos) en CROCUS; operaciones contables (creación de terceras partes, compromisos jurídicos, solicitudes de pago, comprobantes de ingresos, etc..) en ELAP (programa informático interno de gestión contable).

. Binomio del Adjunto al SG encargado de asuntos contables.

 

PILAR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS HUMANOS

- Responsabilidades administrativas (en estrecha colaboración con la SGA) :

Es uno de los tres apoderados para representar al IFA ante las autoridades argentinas.

Cancillería argentina:

Franquicias diplomáticas, visados, renovación de páginas web.

AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos):

Trámite para la recuperación del IVA, presentación y firmas de notas administrativas.

Dirección Nacional de Migraciones :

Trámites para la firma de contratos de trabajo de agentes no argentinos.

Dirección Nacional de Aduanas :

Presentación de notas; acompañamiento de los transportistas; trámites de llegada y salida de materiales/equipos.

 

- Gestión de recursos humanos:

. Trámites ante asesores jurídicos y autoridades judiciales.

. Gestión administrativa del personal local (elaboración de contratos de trabajo, adendas, seguimiento de solicitudes de vacaciones, inscripciones en la Aseguradora de riesgos del trabajo (ART), coordinación con la cobertura médica, varios.

. Seguimiento de los horarios del personal.

. Organización de las elecciones de los representantes del personal.

 

- Seguimiento administrativo de las escuelas de la Agencia para la Educación Francesa en el Extranjero (AEFE) y de las Alianzas francesas (AF) :

. Seguimiento de los expedientes relativos a los profesores expatriados y residentes en las escuelas de la AEFE (Liceo franco-argentino Jean Mermoz y Colegio franco-argentino Adrienne Bolland) y AF;

. Transmisión de documentos entre los diferentes entes.

 

PILAR LOGÍSTICO Y DE APOYO EN MATERIA DE SEGURIDAD

- Funcionamiento general del servicio :

. Supervisar el mantenimiento del edificio bajo la responsabilidad del SG, y en conjunto con la SGA (suministro, mantenimiento, recepción de proveedores en particular).

. Solicitud de presupuestos y coordinación para la compra de equipos: mobiliario, sistemas de sonido, computadoras, etc.

. Uso del servicio de la valija diplomática en relación con la Embajada,

. Coordinar con la Embajada las necesidades de transporte profesional de los agentes y de los invitados.

. Punto de contacto para el especialista en sistemas de información y comunicación de la embajada en relación con los equipos informáticos y su mantenimiento.

. Seguimiento de las cuestiones de seguridad con el COCAC/Director y el SG.

 

FORMACIÓN Y HABILIDADES

FORMACIÓN Y HABILIDADES

Formación en Gestión - Contabilidad

Conocimiento del derecho laboral argentino

Excelente conocimiento del español. Buen conocimiento del francés.

Paquete Windows: Word y Excel en particular

 

Envíe su solicitud por correo electrónico (documentos en anexo, no mediante plataforma de carga o de guardado (como Google Drive o similar) con:
-          CV,
-          Carta de presentación/motivación.

A la Secretaría General del Institut français d'Argentine:

-          con la referencia en el asunto « IFA – SGA »
-          a la siguiente dirección de correo electrónico:  ifa.buenos-aires-amba@diplomatie.gouv.fr

 Plazo máximo para la recepción de las candidaturas: martes 15 de noviembre a las 17h, hora argentina.
Contratación a partir del 1 de diciembre.

Importante :

-        Las candidaturas incompletas no serán consideradas en el proceso de selección.

-  Los candidatos que no tengan la nacionalidad argentina deberán residir legalmente en Argentina y disponer de un permiso de residencia y de trabajo válido.

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