EQUIPE

Direction
  • Yann Lorvo
  • Conseiller de coopération et d’action culturelle
  • Directeur de l’Institut français d’Argentine
  • Damien Laban
  • Adjoint et Secrétaire général
  • Adjointe pour la communication et les projets transversaux
  • comunicacion@ifargentine.com.ar
  • Tel.: (+54-11) 4515 6918
Administration
Coopération Scientifique
  • Eric Bourland
  • Attaché pour la science et la technologie
Coopération Culturelle
  • Hélène Kelmachter
  • Attachée culturelle
Coopération Universitaire

 

  • Benoît Labat
  • Attaché universitaire

 

fresqCoopération linguistique

  • Raphaël Bruchet
  • Attaché de coopération pour le français
Coopération Audiovisuelle
  • Massimo Saidel
  • Attaché audiovisuel regional

Offres d’emplois et stages

L’Institut français d’Argentine est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour la communication et les projets transversaux en CDI a partir du 1er mars 2018. Pour voir la fiche de poste:

Adjointe pour les projets transversaux et la communication

 

Définition synthétique

 

Sous l’autorité du Directeur/COCAC, l’adjoint(e) pour les projets transversaux et la communication coordonne et met en œuvre les principales actions de communication de l’IFA. Il (elle) assure une interface entre les secteurs de l’IFA, les partenaires du réseau français, les prestataires, et met à jour les outils de communication externe. Il (elle) assure enfin des tâches de secrétariat en binôme avec l’assistante du Directeur/COCAC.

 

Missions

 

 

  • Préparation de documents synthèse en lien avec les secteurs:
    • Coordination et suivi des notes pour l’Ambassade,
    • Élaboration ou finition des éléments de discours,
    • Élaboration de documents pour les interventions publiques du COCAC (power point)
    • Tenue de l’agenda interne des manifestations de l’IFA et du réseau français en Argentine (Alliance, Lycée, Collège, CFA IFA)

 

  • Coordination de la communication interne et externe de l’IFA et en lien avec les secteurs:
    • Définition des priorités de communication de l’IFA
    • Evaluation des besoins en lien avec les secteurs et sous la responsabilité du Directeur,
    • Elaboration en lien avec un graphiste prestataire extérieur des éléments de communication : e-flyers, programmes etc
    • Rédaction partielle ou totale de communiqué de presse
    • Relation avec les agences de presse pour le suivi de : diffusion du communiqué, sélection des journalistes, invitations à l’événement et/ou réception, programmation d’interviews
    • Ou prise de contact directe avec les journalistes pour inscription à l’agenda hebdomadaire publié, publication d’article et / ou interviews
    • Relation avec les photographes
    • Commandes de supports graphiques (banners, pochettes etc…) ;

 

  • Mise à jour des différents outils de communication en lien avec les secteurs:
    • Recherche d’informations complémentaires et de contenu en lien avec les secteurs
    • Rédaction et mise en ligne des articles sur le site internet de l’IFA et sur l’application Plaza Francia (tous les événements de l’IFA / CFA, ainsi que certains de l’AFBA, du Collège, du Lycée et des associations partenaires de l’ambassade : CCIFA, Lucullus, Casa Rafael)
    • Recherche d’événements français d’autres institutions pour l’application
    • Suivi et actualisation des articles en ligne (éliminer et prioriser les articles)
    • Assure le bon fonctionnement, la maintenance et le développement du site et de l’application en lien avec les développeurs
    • Veille et renouvellement des noms de domaine, contrat avec hébergeur, compte Apple et Android pour le site et l’application
    • Alimentation des réseaux sociaux Facebook et Twitter de l’IFA et organisation et réalisation des concours et tirages au sort sur Facebook
    • Modération des réseaux sociaux (commentaires des utilisateurs)
    • Organisation et réalisation des concours et tirages au sort sur Facebook

 

  • Soutien ponctuel à l’organisation d’évènements en lien avec les secteurs concernés
    • Elaboration et production de documents pour des événements prioritaires en lien avec le graphiste (brochures, catalogues, programmes, dossiers de présentation)
    • Recherche et location de salle,
    • Recherche et gestion de matériel : interprète et matériel de traduction, prêt de matériel de son, projection et /ou image
    • Recherche et gestion de service de restauration et service,
    • Accueil des participants ou intervenants, etc.

 

  • Assurer le suivi de dossiers transversaux du directeur / COCAC
    • Suivi de la traduction le cas échéant (contact avec le traducteur, rédaction du contrat)
    • Suivi de la production (contact avec le producteur, rédaction du contrat)
    • Elaboration et diffusion de la communication en lien avec la graphiste (e-flyer, communiqué de presse, publication sur site internet, mailing, Facebook et twitter)
    • Organisation de présentation en lien avec les partenaires et le secrétariat de l’ambassadeur

 

  • Assurer le suivi du mécénat
    • Assiste aux réunions au côté du COCAC
    • Rédaction des comptes rendus
    • Suivi / rédaction des conventions selon les cas

 

  • Assurer des tâches de secrétariat en binôme avec l’assistante du Directeur/COCAC
    • Gestion et suivi de l’agenda du Directeur,
    • Préparation de dossiers

 

 

Compétences techniques et qualités personnelles

 

 

  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet – la maîtrise d’un logiciel de mise en page serait un plus)
  • Niveau Master ou équivalent
  • Aptitude au suivi et à la gestion de projets
  • Très bonne expression orale et écrite
  • Qualités personnelles requises : autonomie, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’organisation.
  • Espagnol et français courants à l’écrit comme à l’oral
  • Excellente connaissance de la culture française, des institutions et de leur fonctionnement.
  • Excellente connaissance des institutions argentines et de leur fonctionnement.

 

Aspects administratifs

 

 

Début du CDI : Jeudi 1 mars 2018

 

Responsables : Yann LORVO, Directeur de l’Institut Français de Buenos Aires, Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle et/ou Damien Laban, Secrétaire général.

 

Indemnité : 2 210 USD mensuels

 

Lieu : Institut français d’Argentine, Basavilbaso 1253, Buenos Aires, Argentine

 

Horaires : 40h / semaine (parfois en soirée ou le week-end en fonction des évènements du service).

 

Les frais de transport et d’assurance rapatriement sont à la charge de l’employé. Si l’agent est de nationalité française et se trouve déjà en Argentine, il doit disposer d’un titre de séjour en règle et doit être couvert par la sécurité sociale ainsi que  disposer d’une assurance rapatriement.

 

L’employeur prendra à sa charge les 2/3 du coût de la couverture facultative de santé par le « plan 210 » proposé par l’organisme OSDE de couverture sociale.

 

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à transmettre par courriel, jusqu’au jeudi 22 février 2018 à 17h00, à l’adresse suivante : damien.laban@diplomatie.gouv.fr copie contabilidad@ifargentine.com.ar